Comment fonctionne la collaboration

Un projet peut être partagé : le réalisateur sur un ordinateur portable, l'assistant réalisateur sur une tablette en plateau, un producteur chez lui, tous travaillant sur le même projet, chacun sur son propre appareil. Cette page explique ce que cela signifie avant d'ouvrir les écrans de partage eux-mêmes.

Chaque appareil garde le projet en entier

Il n'existe pas de serveur détenant « le vrai » projet dont votre appareil ne ferait qu'emprunter un aperçu. Chaque appareil qui rejoint un projet partagé en garde une copie complète — le scénario, le dépouillement, les ressources, le plan de travail, le budget, tout — et reste entièrement utilisable avec cette seule copie, sans aucune connexion.

C'est ce qui permet à l'application de fonctionner sur un plateau sans réseau : vous continuez à écrire, à taguer des plans, à déplacer des personnes sur le plan de travail, et chaque changement est enregistré localement exactement comme dans un projet que vous n'auriez jamais partagé.

Les modifications s'empilent et se fondent à la reconnexion

Tant que vous êtes hors ligne, vos modifications s'empilent simplement sur votre appareil. Dès qu'une connexion au relais du projet partagé revient — wifi, partage de connexion, réseau de plateau — votre appareil envoie ses modifications en attente et reçoit celles que les autres ont faites entre-temps. Les deux côtés se retrouvent avec le même projet.

Deux personnes peuvent modifier sans risque des champs différents d'une même fiche en même temps — le réalisateur ajustant le cadre d'un plan pendant que l'assistant réalisateur fixe son jour de tournage, par exemple — et les deux changements survivent ; ni l'un ni l'autre n'écrase l'autre. Deux modifications sur le tout même champ sont résolues automatiquement, sans vous demander de trancher, si bien que le partage ne bloque jamais votre travail en attendant une décision.

La seule exception est le texte du scénario lui-même : deux personnes tapant dans le même passage au même moment voient leurs modifications fusionnées ligne à ligne, comme le ferait un outil de gestion de versions. Dans le cas rare où les deux modifications entrent réellement en conflit, le conflit vous est présenté pour que vous le régliez vous-même — c'est le seul endroit où le partage vous demande quelque chose.

L'indicateur d'état de synchronisation

Une fois un projet partagé, un petit indicateur se place dans la barre d'état de l'espace de travail, visible depuis chaque mode. Il indique en un coup d'œil où en est votre appareil par rapport au reste du projet :

• Synchronisé — tout ce que vous et les autres avez fait est réconcilié ; rien n'est en attente.
• Synchronisation en cours — des modifications sont en train d'être envoyées ou reçues.
• Hors ligne, avec le nombre de vos propres modifications encore en attente d'envoi — normal et attendu dès que l'appareil n'a pas de connexion au relais ; rien n'est perdu, cela n'est simplement pas encore parti.
• Erreur — quelque chose que le relais lui-même a refusé, qui mérite un coup d'œil plutôt qu'une simple coupure de connexion.

Cliquez sur l'indicateur pour ouvrir un panneau : synchroniser maintenant, réafficher l'invitation, ou pointer le projet vers un autre relais (voir Le relais de plateau). L'indicateur, et son panneau, n'apparaissent qu'une fois le projet partagé — un projet non partagé n'affiche ni l'un ni l'autre.

La présence : qui d'autre l'a ouvert

Une grappe de petits avatars dans la barre d'outils supérieure montre chaque autre appareil ayant actuellement le projet ouvert — jamais les personnes qui en possèdent simplement une copie quelque part, seulement celles qui l'ont ouvert à l'instant. Survolez ou cliquez sur la grappe pour voir, pour chacun, à peu près quel type d'appareil c'est et dans quel mode il travaille (Scénario, Plan de travail, Budget…), ce qui suffit souvent à lui seul à savoir s'il est prudent, par exemple, de réordonner le plan de travail.

Il n'y a ni comptes ni noms à saisir : chaque appareil se distingue par un petit point de couleur, constant pour cet appareil au fil d'une session, le vôtre étant toujours affiché en premier et mis en évidence. La présence est entièrement en direct — elle ne dit rien de qui a modifié quelque chose, seulement de qui est actuellement sur le projet — et disparaît avec l'indicateur de synchronisation sur un projet non partagé.

Pour la suite

• Partager un projet pour inviter le reste de l'équipe.
• Rejoindre un projet pour l'appareil qui reçoit l'invitation.
• Le relais de plateau pour un tournage avec son propre relais local.
• Travailler sur tablette ou téléphone pour les dispositions sur petit écran.