Budget

À quoi sert ce mode

Le Budget est là où vit l'argent de la production, du premier devis jusqu'au partage des recettes. Il sert deux lecteurs à la fois à partir des mêmes chiffres : une commission ou un financeur qui attend des documents formels, et une petite équipe qui tient un simple livre de comptes. Il tient quatre choses côte à côte :

• le devis — votre budget prévisionnel, rangé selon les catégories du CNC ;
• le journal de caisse — chaque euro entré ou sorti du compte, plus ce qui est dû mais pas encore payé ;
• le plan de financement — ce qui paie le film ;
• le partage des recettes — une fois le film gagnant, qui touche quoi.

Le mode s'organise en quatre onglets : Tableau de bord, Dépenses, Ressources et Outils (un tiroir avec trois utilitaires : Flux de trésorerie, Régie, Partage).

La règle de l'argent

Chaque montant est stocké exactement tel que vous l'avez tapé et n'est jamais changé en douce. Quelques conséquences visibles :

• Chaque montant retient s'il a été saisi TTC (par défaut) ou HT, et quel taux de TVA s'applique. Un interrupteur d'en-tête fait basculer le devis d'une base à l'autre.
• Si aucun taux n'est renseigné, l'application laisse les chiffres dérivés vides plutôt que de deviner. Elle vous dit « 6 catégories couvertes sur 9 » au lieu d'imprimer un faux total.
• L'argent réellement déplacé se lit toujours TTC : un solde bancaire n'a qu'une lecture honnête.

Le devis contre la nomenclature CNC

La nomenclature CNC est le plan de comptes standard qu'attend une commission française : dix postes de tête (par exemple Transports, défraiements, régie). L'application les crée automatiquement à la première ouverture du budget. Ces dix postes sont un point de départ, pas une cage : on les renomme, réordonne, scinde ou supprime comme n'importe quelle ligne.

Pour construire un devis :

1. allez dans l'onglet Dépenses ; ajoutez un poste (+ Poste) ou utilisez les dix du CNC ;
2. sélectionnez un poste et choisissez Ajouter pour créer une ligne (un libellé, une quantité, un prix unitaire). Le total d'un poste est la simple somme de ses lignes ;
3. au besoin, Depuis le dépouillement tire les éléments du script, chacun rangé sous son poste.

Le journal de caisse et les engagements

Le journal de caisse (Outils › Flux de trésorerie) est votre vrai livre de comptes : chaque écriture, débit ou crédit, dans l'ordre où l'argent a bougé, avec un solde courant et un numéro de pièce (J-001, J-002…). Son solde est toujours celui du compte entier.

• Les dépenses hors devis sont nommées, pas cachées : un ticket pour ce que le CNC n'avait pas prévu apparaît dans une ligne Hors devis, pour que votre total dépensé colle au réel.
• Un engagement est une dette : quelque chose commandé et dû mais pas encore payé. Il se solde tout seul dès que les paiements qui le nomment atteignent le montant dû — pas de case « payé » à cocher. La plupart du temps, le bouton d'une ligne est simplement Payer, suivi du total dû : l'engagement est créé de façon invisible derrière le paiement. On peut aussi Engager cette ligne… d'abord, et payer par échéances.

Le rapport de coût d'un poste montre cinq lectures : Devis, Engagé, Payé, Reste à dépenser et Coût final, avec les colonnes d'écart.

Le plan de financement et la régie

L'onglet Ressources est ce qui paie le film. Il groupe trois familles : subventions, apports (en numéraire ou en nature) et recettes. Une jauge en pied montre la couverture en deux tons : ce qui est promis et ce qui est réellement arrivé. Un apport en nature est valorisé, pas encaissé : sa valeur est notée, mais aucun argent n'est attendu contre lui.

La Régie (Outils › Régie) est la passe cantine et transport, lue dans deux sens :

• colonne de gauche, calculée : ce que chaque journée coûte en repas et en-cas, lu directement sur votre plan de travail ;
• colonne de droite, saisie : le compte des défraiements par personne. Les défraiements de transport peuvent être chiffrés à partir d'un barème kilométrique.

Une bande propose de provisionner ces chiffres calculés dans le devis, sans jamais écraser un montant que vous avez corrigé à la main.

Le partage des recettes

La vue Partage (Outils › Partage) répartit ce que le film gagne. La règle est arithmétique : les recettes entrent, les apports remboursables sont retirés en premier, et seul le reste est partagé. La part de chaque participant s'exprime en pour mille. L'application partage au plus juste, laisse visible le centime restant, et énonce les parts sans les policer : si elles ne font pas 100 %, elle vous le montre plutôt que de bloquer. On paie quelqu'un avec Enregistrer un versement ; le « payé » se lit sur le journal, jamais un compteur stocké.

Les quatre exports

Depuis la commande Exporter, chacun enregistré par un dialogue natif :

• Devis (PDF) — toute la nomenclature CNC, poste par poste. Le seul export qui propose une base de TVA.
• Plan de financement (PDF) — ce qui paie le film, les apports en nature tenus visiblement à part.
• Journal de caisse (XLSX) — chaque écriture dans l'ordre où l'argent a bougé, avec son numéro de pièce.
• Rapport financier (PDF) — le devis lu contre le payé et l'engagé, avec l'écart et une ligne Hors devis.

Toutes les règles d'honnêteté des écrans valent pour les documents : un total incomplet imprime une note de couverture, un solde illisible imprime une case vide, et un export impossible (aucun poste, aucune ressource, aucune écriture) est grisé avec sa raison.