Ressources

Le mode Ressources répond à la question : « qui tourne le film, où, et avec quoi ? » Il s'organise en quatre onglets dans le panneau de gauche — Personnes, Rôles (le casting), Décors et Éléments. Sélectionner une fiche ouvre au centre sa feuille éditable (qui est elle-même l'inspecteur), avec un onglet Versions partagé à droite.

Le carnet d'adresses (Personnes)

Personnes est votre liste de contacts maîtresse. Une personne n'apparaît qu'une fois, quel que soit le nombre de casquettes qu'elle porte : la même personne peut être un rôle du casting, un poste de l'équipe et le propriétaire d'un décor, sans que son nom soit jamais recopié.

• Photo : l'avatar de l'en-tête est un emplacement, pas un champ. Un menu permet de référencer une photo, puis de choisir une couleur de repli. Une photo référencée apparaît d'elle-même dans la liste et sur l'avatar du casting.
• Édition : les champs libres s'enregistrent seuls, avec un court délai. Un champ mal rempli (une adresse e-mail invalide, par exemple) est signalé sans refuser ce que vous avez tapé.
• Suppression : la feuille se termine par Supprimer cette personne, qui demande d'abord confirmation.

Le casting (Rôles)

Rôles est la liste du casting. Les rôles sont réconciliés depuis le scénario plutôt que saisis : chaque personnage du script — qu'il soit signalé dans un dialogue ou seulement nommé en majuscules dans une action — reçoit un rôle. On peut aussi en ajouter à la main.

Distribuer un rôle, c'est le relier à une personne (jamais recopier un nom). Vous pouvez le faire directement depuis le sélecteur de l'en-tête du rôle, ou passer par des candidatures :

• La feuille du rôle liste qui a été vu pour le personnage. Chaque candidature porte un statut, une date d'audition, des notes privées, et le classement de la direction de casting.
• Huit statuts : repéré, à rencontrer, vu, présélectionné, retenu, non retenu, s'est désisté, indisponible. L'ordre est une commodité de lecture, pas un parcours imposé.
• Retenir une candidature distribue le rôle et bascule automatiquement les autres candidatures encore en lice sur « non retenu ». La candidature retenue est épinglée en tête.

La garde-robe d'un rôle (ce qu'un rôle porte, transporte, avec quoi il est maquillé) s'ajoute depuis la feuille du rôle, puisée dans le même catalogue d'Éléments. Supprimer un rôle ne supprime jamais l'élément : un manteau survit au personnage qui l'a porté.

Décors et sous-décors

Un décor (lieu) contient un ou plusieurs sous-décors ; le sous-décor est ce qui appartient au lieu. Le lieu d'un sous-décor se choisit à sa création et ne se change qu'en déplaçant le sous-décor vers un autre lieu — un sous-décor mal classé se répare, il ne se supprime pas. Les séquences se relient à des sous-décors. Le code d'un sous-décor (A, B… AA) est attribué par l'application, numéroté sur tout le projet, et jamais saisi.

Le catalogue des éléments

Un élément est tout ce qui doit être présent un jour de tournage et n'est pas une personne : accessoires, costumes, véhicules, animaux… dans un seul catalogue, avec une catégorie et une sous-catégorie libre. Les mêmes colonnes de suivi s'appliquent à tout : propriétaire, qui l'apporte, sécurisé, prêt, rendu, et où. Son code (par exemple PRP-3) est attribué par l'application et réécrit si vous changez sa catégorie.

Photos et documents

Photos et documents sont référencés par leur chemin, jamais incorporés. Une fiche pointe simplement vers un fichier ; un fichier manquant est une situation normale et attendue, pas une erreur.

Confirmations

Chaque suppression sur une feuille — personne, rôle, sous-décor, élément — et Retirer ce candidat demandent d'abord confirmation, par un dialogue dont le libellé varie selon l'action.

Les deux documents

• Classeur (XLSX) à quatre feuilles : personnes, rôles, décors, éléments.
• Liste de contacts (PDF) — toute l'équipe et le casting sur une feuille à faire circuler, groupés par département. Il n'y a délibérément aucune adresse postale, puisque cette feuille circule auprès de tout le monde.

Une recherche dans la barre d'outils filtre la liste de l'onglet actif, en ignorant les accents (« lea » trouve « Léa »).