Plan de travail

À quoi sert ce mode

Le Plan de travail est là où vous décidez quand le film se tourne. Il vient après le découpage, car ce que l'on place sur une journée, c'est un plan. Il répond à la question du bureau de production : quelles séquences, quelle équipe, quel casting et quels décors se retrouvent à quelles dates, et à quelles heures.

C'est le seul mode qui regarde tout le projet à la fois — tous les épisodes ensemble — d'où l'absence de sélecteur d'épisode. Une même journée couvre couramment des séquences de deux épisodes dans un décor.

Les objets que vous manipulez

• Journées de tournage. Chaque journée est datée. Son numéro — le J3 qu'imprime une feuille de service — n'est pas une étiquette figée mais un rang dans l'ordre des dates : redatez une journée et tout le plan se renumérote.
• Créneaux. Une journée contient un ou plusieurs créneaux. Un créneau est une unité de travail avec son décor, son équipe et ses horaires propres — souvent deux dans une journée réelle (une unité du matin, une du soir).
• Blocs. L'emploi du temps d'un créneau est fait de blocs : plans, réserves, répétitions, auditions, et le temps autour (préparation, HMC, repas, pauses, trajets, fin de journée). On les glisse en place ou on les décale par pas de cinq minutes.
• Le modèle horaire, en clair. Vous ne remplissez jamais une colonne d'heures. Vous épinglez un seul bord d'un créneau — « on a le lieu jusqu'à 22:00 » ou « départ au lever du jour » — et tout le reste se calcule en enchaînant les durées des blocs. Les nuits qui passent minuit sont gérées. Chaque bloc porte une note privée (jamais imprimée) et une note équipe (qui, elle, s'imprime).
• Événements. Ce que la journée ne contrôle pas — le feu d'artifice du village à 17:00 — se pose à une heure absolue et ne pousse rien.

Les quatre vues

• Vue Journée — la surface de travail. Une carte par créneau, chacune avec une section « Affecter des personnes » (équipe, casting, invités) et son emploi du temps. C'est là qu'on place des plans, qu'on glisse des blocs, qu'on fixe l'état d'un plan.
• Agenda — trois présentations : une bande (ce que porte chaque journée), une semaine en grille horaire teintée par les heures de soleil, et un mois. Un contrôle « Colorer par » teinte les journées par décor ou par effet INT/EXT jour/nuit.
• Matrice des postes — postes × créneaux : quel poste est couvert sur quelle unité, chaque colonne coiffée des heures résolues du créneau.
• Grille de présence — personnes × journées, avec le décompte des jours travaillés de chacun. Les cases sont calculées (au travail, indisponible, ou vide) et rien n'y est éditable.

Convocations

Une convocation est le créneau auquel vous reliez la personne. Vous ne tapez jamais d'heure de convocation. Reliez une personne, un rôle ou un invité à un créneau, et ses horaires en sont lus : l'arrivée est le début de créneau le plus tôt, la bande PAT (prêt à tourner) va du premier au dernier bloc de tournage, le départ est la dernière fin de créneau. Pour faire venir un acteur tôt au maquillage, on crée un créneau à 06:00 (nommé HMC) et on l'y relie — le fichier dit alors exactement ce qui se passe. Les invités reçoivent une arrivée et un départ, mais jamais de bande.

Les alertes

Le mode lève dix sortes d'alertes. Dures : une personne convoquée alors qu'elle est indisponible ; une personne en double sur deux créneaux qui se chevauchent ; un créneau hors de toute fenêtre déclarée par son décor. Douces : un rôle placé mais convoqué sur aucun créneau ; un rôle sans acteur ; un dépassement d'horaire contre un bord épinglé ; une journée au-delà du maximum d'une personne ; un repos sous le minimum du projet ; une autorisation de décor qui ne couvre pas la date. Les alertes vivent dans un onglet dédié, la barre d'état en porte le compte, et chaque journée en défaut porte un badge.

Les documents

Le Plan de travail produit les documents dont une production a besoin :

• Feuilles de service (générale et nominatives) — un PDF par personne ; la nominative ajoute sa bande arrivée / PAT / départ et un tableau « À apporter ».
• Plan de travail détaillé (PDF) — tout le tournage : grilles de synthèse (décors, séquences, équipe/casting, éléments) et agenda par journée.
• Plan de travail (XLSX) — le même plan en tableur modifiable, avec une feuille chronologie.
• Day Out of Days — le plan du casting, une ligne par rôle, avec les codes SW/W/WF/H.
• Plan de travail synthétique — une bande compacte, une ligne par séquence dans l'ordre de tournage, lue comme un ordre sans colonne d'heures.
• Pages du jour — les vraies pages du scénario des séquences d'une journée.

Chaque export liste toutes les journées, chaque heure est celle qui a été résolue, et les numéros de séquence s'impriment déjà sous la forme 2.12.